Chargé.e de projet Jam360

Xn Québec est à la recherche d’un.e chargé.e de projet Jam360

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant de la Directrice générale, le chargé de projet sera responsable de la réalisation des événements du Jam360. Organisés depuis 2015, les Jam360 sont des ateliers de cocréation qui se déroulent en région et qui initient des rencontres entre les professionnels du numérique et les industries culturelles et créatives québécoises. Le chargé de projet élabore, organise et coordonne la production des appels de projets et des ateliers de cocréation en tant que tels, tant sur le volet logistique, programmation, communicationnel qu’au niveau de la gestion des partenaires et des différents comités d’analyse.

DESCRIPTION DES TÂCHES

• Concevoir la programmation des activités du Jam360 et en assurer la réalisation;
• Respecter le cadre financier et les suivis de facturation du projet;
• Développer et entretenir une excellente relation avec les partenaires, les collaborateurs ainsi qu’avec les participants;
• Rédiger ou valider le contenu dédié aux événements et aux différents appels de projets;
• Coordonner et animer les réunions des divers comités d’analyse afin d’assurer la bonne circulation d’informations entre les différents intervenants;
• Identifier, planifier et coordonner tous les aspects logistiques relatifs à la tenue des événements (location de salle, fournisseurs, déroulement, programmation, inscriptions, etc.), en présentiel ou en ligne, en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de Xn Québec;
• Contribuer au recrutement des participants et des membres du jury;
• S’assurer du suivi et de la visibilité des partenaires du projet;
• Développer et négocier des ententes avec des fournisseurs, partenaires et certains commanditaires;
• Veiller à la bonne mise en œuvre des plans de communication et des stratégies de diffusion;
• Assurer les suivis avec les partenaires et la production d’un bilan pour chacun des événements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• 5 ans d’expérience en production événementielle;
• Posséder de fortes habiletés en relations interpersonnelles;
• Connaissance et intérêt pour le secteur de la créativité numérique;
• Maîtriser les principes de la logistique, de la planification et de l’organisation événementielle;
• Maîtriser les communications en français oral et écrit ;
• Faire preuve de rigueur et d’un grand souci du détail;
• Être très organisé et structuré;
• Habiletés à gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
• Enclin à se déplacer en région;
• Grande capacité à respecter les échéances et à travailler en équipe de manière productive;
• Fortes habiletés en tâches administratives;
• Autonomie et leadership;
• Permis de conduire valide.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Télétravail
• Salarié(e) – 25 h à 30 h semaine
• Durée : 1 an avec possibilité de prolongation
• Salaire : à discuter selon expérience
  
  Vous pouvez postuler en nous envoyant un CV et une lettre de présentation à : info@xnquebec.co
  
  L’emploi du genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Seuls les candidats retenus seront contactés. Merci à tous !